Il BPM o Business Process Management, tradotto letteralmente "gestione del processo lavorativo"  è l'approccio utilizzato da ArchiBox che consiste nel creare dei modelli informatici per i processi lavorativi dell'azienda, sia nel loro aspetto applicativo che umano.

Il Business Process Management integrato in ArchiBox consente di modellare i processi definendo i relativi attori, attività e applicazioni coinvolte. Tanto maggiori sono il numero e la varietà di attori coinvolti nei processi, tanto lo è il beneficio che trae l’azienda da una definizione strutturata e puntuale dei medesimi.

Il Workflow (tradotto letteralmente "flusso di lavoro") è lo strumento operativo che supporta e consente la creazione di modelli e la gestione informatica dell'insieme dei compiti e i diversi attori coinvolti nella realizzazione di un processo lavorativo (BPM vedi sopra) . Il termine Workflow potrà quindi essere tradotto in italiano come Gestione elettronica dei processi lavorativi.

Si può definire anche workflow (flusso di lavoro) l'automazione di un processo di business, in tutto o solo in parte, durante il quale i documenti, le informazioni o i compiti (perciò non solo documenti come nel nostro caso) sono passati da un partecipante a un altro per compiere una determinata azione secondo quanto specificato da un insieme di regole procedurali ben definite.

Il workflow è quindi la descrizione di un processo (business process) ed è costituito da una serie di attività elementari (task), eventualmente cicliche o alternative, da eseguire per ottenere un preciso risultato.

Gestisci i processi aziendali con ArchiBox La semplicità di utilizzo del Workflow integrato di ArchiBox, permette all’utente di crearsi e disegnarsi in proprio qualsiasi tipologia di processo semplice e/o complesso. Il supporto di help desk della Società Archivist srl, unica proprietaria della soluzione ArchiBox, è completa e totale per qualsiasi tipologia di richiesta che provenga da un cliente.

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