Connettore WebInternet

Il connettore WebInternet permette di pubblicare l'archivio o parte di esso in internet, per la consultazione, modifica e/o inserimenti di documenti da remoto.

Tutte le operatività di ArchiBox, di conseguenza, potranno essere effettuate da qualsiasi dispositivo (iphone, ipad, tabler, ecc).

Connettore Outlook

Il connettore si occupa di archiviare il messaggio di posta elettronica su Archibox direttamente dal computer dell'utente (Outlook 2003 o 2007) oppure nel caso in cui la posta fosse centralizzata dal server Exchange.

Il connettore e' aziendale senza limiti di utenze.

Notifica

Il connettore si occupa di notificare via mail, ad una serie di Utenti, l'inserimento, la modifica e/o l'eliminazione di qualsiasi documento dell'archivio di ArchiBox.

Access Log

Permette l'archiviazione e la conservazione automatica dei file di log di tutti i server per i quali e' configurato.

Spedizione Automatica

Il connettore si occupa di spedire, a mezzo posta elettronica, il nuovo documento non appena inserito nell'archivio di ArchiBox, a uno o piu' utenti a scelta.

Possibilità di sottoporre a questo connettore qualsiasi tipologia di informazione che provenga da qualsiasi applicativo software.

Barcode

Il connettore barcode rende totalmente automatica la procedura di archiviazione in ArchiBox del ciclo passivo, sfruttando il sistema di codice a barre per allegare i documenti cartacei scansionati ai campi di ricerca (fatture fornitori, bolle fornitori).

Albo Pretorio - Gestione

Il modulo permette di attribuire, ai documenti pubblicati sull'Albo Pretorio con le nuove modalita', il valore legale necessario mediante gli strumenti tipici della conservazione sostitutiva: firma digitale e marca temporale.

Albo Pretorio - Pubblicazione

Il modulo permette di rendere disponibile il contenuto dell'Albo Pretorio direttamente al Cittadino tramite il connettore Internet.

Connettore Workflow

Sistema di approvazione di un documento o di una pratica in ArchiBox. Senza limite di utenza e/o processi. Maggiori dettagli su Business Process Management e Work-flow.