Il software di archiviazione serve per gestire in formato digitale le informazioni (archiviare, ricercare, allegare, graffettare, fascicolare, consultare da remoto, spedire, sottoporre a work flow, ecc) .

ArchiBox è un software di archiviazione completo che ti permette di gestire tutti gli apsetti dell'archiviazione elettronica e qualsiasi tipo di documento:

Backup o salvataggio di sicurezza, in informatica, indicano la conservazione di materiale allo scopo di prevenire la perdita totale dei dati archiviati. Questo sistema permette, una volta distrutto l'archivio di recuperarne una copia identica.

ArchiBox permette di eseguire copie di sicurezza memorizzando l’intero archivio elettronico su supporti ottici quali CDROM o DVD tramite un semplice apposito Connettore “Esportazione”.

Il connettore Barcode è un modulo opzionale di ArchiBox. Con questo Connettore si rende totalmente automatica la procedura di archiviazione del ciclo passivo (per es. Fatture Fornitori, Bolle Fornitori, ecc). Vedi anche ciclo Passivo.