Il fascicolo è paragonabile alla carpetta/cartellina che ognuno di noi conserva sulla propria scrivania e cioè un insieme di documenti diversi, però relativi ad una determinata pratica e/o nominativo e/o operazione ecc). Allo stesso modo il fascicolo elettronico include vari documenti racchiusi in raccoglitori diversi.

ArchiBox facilita queste aggregazioni effettuandole in maniere automatica e completamente personalizzabili (es. il commercialista avrà l’elenco di tutti i suoi clienti, ogni cliente sarà suddiviso per anno, ogni anno avrà l’elenco delle tipologie di documento di quel cliente, ogni cartella di tipologia conterrà effettivamente i documenti di quel cliente, di quell’anno e di quella tipologia).