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Il documento all'interno dell'archivio elettronico si arricchisce di ulteriori dati che un documento cartaceo non potrebbe mai inglobare, diventa quindi un insieme di dati legati tra loro; in genere è composto da tre componenti:
- un allegato, cioè l'immagine di un documento cartaceo o un file generato dal computer
- i campi di ricerca, specifici per ogni tipologia di documento che permettono la ricerca dell'allegato. Cosa sono i campi di ricerca?
- le note e i commenti che gli utenti possono inserire a corredo dei dati.
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