Uno scanner è una periferica hardware in grado di trasferire i documenti cartacei in file di immagine facendoli diventare quindi documenti elettronici. Esistono apparecchi scanner di diverse tipologie, più o menu veloci e con una diversa risoluzione, in modo da venire incontro alle diverse esigenze. Gli scanner più utili al fine dell'archiviazione elettronica sono quelli che hanno il caricatore di fogli. Questo permette agli utilizzatori di inserire nel caricatore un certo numero di documenti e agevolare quindi le procedure di conversione dell'archivio cartaceo in digitale.

ArchiBox può integrarsi con qualsiasi scanner esistente che abbia drivers Twain. Attualmente ArchiBox consiglia Fujitsu per i numerosi scanner venduti senza avere mai rilevato un problema. La vasta gamma disponibile permette ad ogni utente l’utilizzo “personalizzato” del proprio scanner. Con l’acquisto del Connettore Barcode, con gli scanner Fujitsu abbiamo completamente automatizzato l’archiviazione del ciclo passivo