La validazione temporale attesta ai fini legali il momento temporale in cui un documento viene formato ed è un po' l'equivalente digitale del timbro postale (la cosiddetta "data certa") o del deposito nell'ufficio del registro. Insieme alla firma digitale consente che il sistema di conservazione sostitutiva sia a norma e che garantisca il valore giuridico dei documenti. Cos'è la conservazione sostitutiva?

Inoltre, lo strumento dell'attestazione temporale ai fini legali caratterizza anche altre procedure di digitalizzazione, quali ad esempio la posta elettronica certificata ed il protocollo informatico. Tutto il procedimento della validazione temporale anche se nella sua descrizione potrà apparire complesso, nella pratica, è in realtà molto semplice, veloce ed intuitivo in quanto gestito completamente attraverso i software per la firma digitale con i quali ArchiBox si integra perfettamente.