Digitalizzare vuol dire trasformare un documento cartaceo (analogico) in un’immagine elettronica (digitale) tramite l'ausilio di uno scanner.

Le immagini possono essere create in varie tipologie di formati. ArchiBox può gestire qualsiasi tipologia di formato informatico e soprattutto può archiviare qualsiasi formato di documento – dall’ A0 all’ A5. Disegni tecnici, contrattualistica, fatture fornitori, mappe, o semplici appunti possono essere digitalizzati ed inviati direttamente dallo scanner all’interno della struttura personalizzata d’archivio in ArchiBox.