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 ArchiBox, la soluzione tutta Italiana di archiviazione elettronica a piccoli canoni mensili, è la "Cassaforte" di tutti i documenti archiviati in qualsiasi formato.
ArchiBox archivia elettronicamente tutti i tuoi documenti in modo automatico attraverso l'integrazione con tutti gli applicativi aziendali in uso, è quindi possibile archiviare qualsiasi tipo di File: Word, Excel, PDF, CAD, TIFF, DVG, Mail, Fax ecc... Inoltre è possibile l'archiviazione in maniera manuale (da scanner) o tramite Barcode, di qualsiasi formato cartaceo (dall'A0 in giù) senza nessun limite di quantità, senza nessun limite anche per l'utenza, sia interna che via WEB.
Con ben cinque livelli di sicurezza, consente l'accesso alle informazioni solo agli utenti autorizzati. La crittografia a 4096 bit rende ArchiBox lo strumento più sicuro attualmente sul mercato (anche se venisse trafugato nessuno riuscirebbe a visionare i documenti). Il Servizio di backup e Disaster Recovery, standard nell'Archibox, garantito e certificato secondo le più recenti normative Internazionali, tutela l'Azienda da qualsiasi perdita di dati. La tracciabilità dei log sia per gli amministratori di sistema che per i collaboratori, fanno di ArchiBox la soluzione di archiviazione elettronica ottimale per qualsiasi Azienda.
Con ArchiBox puoi gestire la conservazione sostitutiva legale, permettendo all'azienda di eliminare i documenti cartacei in tutta sicurezza.
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Aggrega tutti i tuoi documenti
- processo; richiesta preventivo, offerta, conferma d'ordine, DDT consegna, fattura, riba del pagamento, ricevuta bancaria del pagamento, eventuale insoluto, lettere dell'avvocato ecc..;
- fascicolo; clienti, fornitori, commesse, in definitiva un insieme di documenti, uno diverso dall'altro, ma che fanno TUTTI riferimento ad una sola identità.
- gestione del Versioning dei documenti, indispensabile per la documentazione della Qualità.
Protocollazione dei documenti per "infiniti" registri (Commerciale, Amministrazione, Personale, Produzione, Direzione, ecc..) che si creano molto facilmente. Protocollo che si azzera annualmente e numera progressivamente ogni documento per ogni registro.
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Archibox gestisce i documenti a 360°
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Business Process Management
ArchiBox è anche un'applicazione di Business Process Management, che ti aiuta a gestire e orientare la tua azienda verso un modello di business efficiente ed efficace.
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Workflow
mai più dimenticanze, mai più ritardi, mai più errori, tutto sotto controllo giorno per giorno…
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Conservazione Sostitutiva
ArchiBox mette a disposizione dell'azienda la procedura che consente di affrontare in modo facile, veloce ed economico la Conservazione Sostitutiva, sia in autonomia all'interno dell'Azienda che passando i dati ad una Società esterna che gestirà in Outsourcing la Conservazione. Leggi tutto... |
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