• Inalterabilità dei documenti: niente documenti illeggibili da carta chimica, niente più documenti sbiaditi, strappati o macchiati. Il documento digitale rimane nel tempo uguale all'originale conservato in ArchiBox

• Integrazione multimediale dei dati: informazione più completa, più immediata e meglio fruibile, ogni documento è collegato a tutti gli altri documenti che lo riguardano

• Miglioramento dell'immagine aziendale: risposte sempre pronte e certe, in tempo reale

• Archiviazione dei documenti a norma di legge con conseguente eliminazione della carta. Le recenti normative in materia di documento informatico hanno reso possibile la sostituzione del documento cartaceo con il meno ingombrante documento elettronico.

L'archiviazione elettronica dei documenti è il processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto informatico, di documenti cartacei e scansionati o nativi informatici.

Archiviare elettronicamente i documenti significa produrre, gestire e utilizzare files informatici e non più carta. Da cui una lenta, ma inesorabile, eliminazione dei raccoglitori cartacei, degli scatoloni di stoccaggio, degli spazi polverosi in cui accatastiamo ora l’archivio.

I campi di applicazione sono illimitati.

Chiunque abbia una P.Iva (ora anche nel privato) ha ed avrà sempre più bisogno di archiviare in formato digitale la propria documentazione. Inoltre sarà necessario convertire l'archivio storico in digitale.

Il processo di conservazione sostitutiva è finalizzato a rendere un documento elettronico non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo in tutta la sua integrità ed autenticità. Il processo di conservazione è in generale successivo all’eventuale archiviazione elettronica (Note esplicative Deliberazione CNIPAnr11/2004del 19 febbraio 2004). A seguito della procedura di conservazione sostitutiva è possibile liberarsi della copia cartacea.

Tutte le attività economiche, soprattutto nei momenti difficili, devono continuare ad investire. Investire soprattutto in tecnologie che portano vantaggi/risparmi in azienda.

L’archiviazione è certamente una di quelle tecnologie. Con la Soluzione ArchiBox, avrai solo vantaggi e risparmi senza avere nessuna controindicazione.