Operatività








doc

Archiviare: possibilità di portare in un unico posto (ArchiBox – cassaforte delle mie informazioni) qualsiasi tipologia di documento di qualsiai formato. Compresi filmati, fotografie, disegni cad., ecc.

trovare Ricercare: possibilità di ritrovare in tempo reale , anche in un insieme di milioni di documenti, qualsiasi informazione utilizzando campi di ricerca (metadati) personalizzati per ogni documento come vuole l’utente.
Inizia ad archiviare da subito
a piccoli canoni mensili
consultare Consultare: leggere ed utilizzare informazioni in tempo reale e con il formato originario (word, excel, dvg, ppt, ecc) di qualsiasi allegato archiviato.
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approvare

Aggregare: possibilità di aggregare (graffetta informatica) diverse tipologie di documenti prodotti in tempi diversi, ma conseguenti .. es. richiesta di offerta, offerta, conferma d’ordine, ddt, fattura, riba, pagamento, insoluto, lettera dell’avv.to ecc.

Approvare o monitorare: tramite lo strumento del Workflow integrato in ArchiBox, è possibile seguire l’iter di approvazione o altro, di qualsiasi documento o processo aziendale esistente.

ArchiBox è il rivoluzionario servizio di archiviazione elettronica che ti permette di gestire tutti i documenti.

fascicolare Fascicolare: unione di documenti diversi tra loro, ma che hanno un comune denominatore … es Cartelle Cliniche, Polizze Assicurative, Clienti del commercialista ecc.

Con ArchiBox puoi fare tutto quello che facevi prima, ma in meno tempo e con più sicurezza!

timbro Protocollare: vari registri di protocollo possibili, azzeramento della numerazione ogni inizio anno, progressiva numerazione automatica ecc.
Scopri ArchiBox... spampa Stampare: riprodurre in tempo reale qualsiasi allegato archiviato.
inviare Inviare: fax, mail, sms, o altre tipologie di inoltro di qualsiasi documento archiviato.
francobollo Sostituire: conservazione sostitutiva dei documenti rispondendo alla Circ. 36 Ag. delle Entrate del Dic. 2006.