Dopo 13  anni di esclusiva attività, possiamo garantire, certificare e "giurare" che l'Archiviazione e la Gestione Elettronica dei Documenti produce risparmi concreti materiali ed immateriali.

ArchiBox non è un costo aziendale, perché il canone di utilizzo del servizio, si ripaga, da subito, con i rispami ottenuti.

• carta, non produrrai più documenti cartacei, da cui ne deriva un risparmio di raccoglitori o faldoni, inoltre verrà dematerializzato lo storico;
• spazi, un Archibox base contiene circa 1.500.000 di documenti (non fogli), circa 200 mt lineari di scaffalature per circa 500 scatoloni da 5 raccoglitori caduno;
• tempi, in base all'esperienza dei nostri clienti abbiamo calcolato che ogni utilizzatore di archiviazione elettronica, attraverso ArchiBox, risparmia circa 70 ore all'anno (i calcoli molto prudenziali, nella realtà sono molte, ma molte di più le ore risparmiate);
• toner e contratti di assistenza, le fotocopiatrici andranno pian piano a ridursi drasticamente;
• bolli, la conservazione sostitutiva cambia radicalmente il calcolo dei bolli – crolli verticali con risparmi fino al 90%;
• quantificabile da 1 a 3 € a documento (Analisi del Politecnico di Milano)

• migliore organizzazione interna, attraverso una personalizzazione estrema, l’archivio elettronico si adatta all’iter attuale di archiviazione del cliente, ma ne può migliorare fortemente l’impostazione;
• totale omogeneizzazione dell’archiviazione, nessuno potrà esprimere il “poeta” che ha dentro, ci saranno rigidi binari di archiviazione su cui andare e chiunque, vecchio o nuovo dipendente, saprà muoversi perfettamente nella gestione dell’archivio elettronico (inserimento, ricerca, stampa, invio, ecc);
• sicurezze a vari livelli, Archibox ha attualmente 5 livelli di sicurezze che gli hanno valso l’onore dell’ottenimento del Brevetto Europeo;
• rispetto della Privacy 2009 – salvataggio dell'“access log” per gli amministratori di sistema, rispetto totale dell’ultima disposizione di legge in materia di Privacy 2009.

• utilizzo da remoto, le operazioni di inserimento, ricerca, consultazione e modifica dei documenti potranno essere fatte anche da remoto via Internet (nessuno dovrà più spostarsi, niente dovrà essere più inviato per posta …);
• unico archivio anche per varie società collegate in un unico gruppo;
• unico archivio anche per centinaia di clienti, se sei un commercialista, un'associazione di categoria o un ordine, puoi fornire il servizio di archiviazione elettronica ai tuoi clienti attraverso un unico Archibox, leggi l'offerta "ArchiBox per professionisti".