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    Servizio di stoccaggio e conservazione dei documenti

Stoccaggio documenti cartacei

pila_documentipila_documentiLo stoccaggio dei documenti cartacei è il servizio che comprende la gestione di tutti gli aspetti inerenti il deposito dei documenti cartacei e la gestione degli archivi. Ti garantisce il prelievo, la catalogazione e la conservazione del tuo archivio cartceo. In qualunque momento potrai avere accesso ai tuoi documenti: ti verranno inviati tramite corriere, fax, e-mail.

Ci occuperemo inoltre dello smaltimento dei documenti per cui è terminato il periodo di conservazione stabilito dalla legge.

Come funziona il servizio di stoccaggio documenti

scatola_faldoni freccia Barcode freccia cassaforte freccia folder_lente freccia

faldoni_cariola

Ritiro del materiale documentale

confezionamento e inscatolamento dei documenti, trasferimento in locali specializzati

Catalogazione mediante barcode

tutto il materiale ricevuto viene catalogato accuratamente

Stoccaggio e conservazione

Tutto il processo di stoccaggio e di conservazione del materiale documentale è supportato da uno specifico software applicativo

Evasione delle ricerche

evasione delle ricerche e il loro invio tramite corriere, fax, e-mail.
Smaltimento

smaltimento delle unità archivistiche, il cui periodo di conservazione è concluso, in base ai termini di legge.