Privacy Policy

Gentile Utente,
in questa pagina troverai le informazioni relative alle modalità di gestione dei tuoi dati personali attraverso i nostri portali web.
Forniamo questa informativa per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o “GDPR”e per offrirti ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la tua privacy e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei tuoi dati.

Titolare del trattamento, DPO e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Archivist S.r.l. con sede a Carpi (MO) in Via Anna Frank, 6/A. Per contattare il Titolare o conoscere la lista dettagliata dei Responsabili  puoi inviare una email a privacy@archivist.it .Per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati puoi inviare una email a dpo@archivist.it .
Agli stessi indirizzi puoi chiedere la lista aggiornata dei Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare.

 Informazioni sui trattamenti dei dati personali

Mentre navighi o utilizzi i servizi disponibili su questo sito possiamo trattare i tuoi dati personali,  cioè i dati utili per identificarti o renderti identificabile. Nella tabella sottostante troverai, per ciascuna tipologia, le informazioni relative ai trattamenti che possono essere effettuati sui dati personali.

Nome, cognome, username, Archivist

Finalità del trattamento

  • Registrazione account
  • Fornitura del servizio da te richiesto (es. assistenza on-line, iscrizione a webinar, newsletter, preventivi)
  • Unitamente ai dati di contatti eventualmente rilasciati (si veda sotto) e con il tuo consenso, l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Archivist
  • Con il tuo consenso, unitamente alle ulteriori informazioni sotto riportate, attività di profilazione e analisi dell’esperienza di navigazione per finalità di marketing e promozionali

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

  • Obbligatorio per la creazione dell’account
  • Obbligatorio per l’esecuzione del servizio richiesto
  • Salvo il caso in cui il dato sia necessario per altre finalità, il rilascio dei dati per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Archivist o per attività di profilazione è opzionale e può essere omesso.

Modalità e luogo di trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e presso i datacenter, ubicati in UE, dei Responsabili del trattamento.

I dati personali sono trattati con procedure manuali e strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell’account e all’esecuzione del servizio richiesto, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.

Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali e/o per finalità di profilazione, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

Destinatari dei dati

I dati potrebbero essere comunicati ad altre società, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account, degli applicativi alla base dei servizi e del sito.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata del rapporto con il cliente, e per la conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili).

In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing e/o profilazione, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.

Informazioni per la fatturazione e dati di pagamento (P. IVA, numero di carta di credito, codice fiscale, indirizzo, eventualmente la ragione sociale)

Finalità del trattamento

  • Gestione fiscale e contabile delle transazioni
  • Fornitura del servizio da te sottoscritto (es. applicativo cloud)
  • I soggetti terzi che offrono il servizio di pagamento hanno accesso limitato a questi dati.

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Obbligatorio per il perfezionamento dell’acquisto e la fornitura del servizio/prodotto richiesto

Modalità e luogo di trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e presso i datacenter, ubicati in UE, dei Responsabili del trattamento.

I dati personali sono trattati con procedure manuali e strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire il contratto di acquisto.

Destinatari dei dati

I dati potrebbero essere comunicati ad altre società, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account, degli applicativi alla base dei servizi e del sito.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a finalizzare la transazione e alla conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili.

Indirizzo Email

Finalità del trattamento

  • Registrazione account
  • Fornitura del servizio da te richiesto (es. servizio cloud, iscrizione a eventi, webinar, newsletter, preventivi)
  • Invio di informazioni e altre attività necessarie alla conclusione o all’esecuzione di contratti di cui sei parte
  • Invio di newsletter in caso di tua registrazione al relativo servizio
  • Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali anche via email, per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere
  • Con il tuo consenso, attività di profilazione e analisi dell’esperienza di navigazione per finalità di marketing e promozionali

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

  • Obbligatorio per la creazione dell’account e la gestione e l’esecuzione delle tue richieste
  • Opzionale per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Archivist e, eventualmente, di altre società del gruppo

Modalità e luogo di trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare e presso i datacenter, ubicati in UE, dei Responsabili del trattamento.

I dati personali sono trattati con procedure manuali e strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

  • Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell’account, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
  • Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

Destinatari dei dati

I dati potrebbero essere comunicati ad altre società, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account, degli applicativi alla base dei servizi e del sito.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso o nei termini massimi consentiti dalla legge.

Numero di telefono

Finalità del trattamento

  • Gestione della richiesta inviata dall’utente
  • Fornitura del servizio da te richiesto (es. assistenza, iscrizione a eventi, webinar, newsletter, preventivi)
  • Consentire la sottoscrizione dell’account dei servizi cloud
  • Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali tramite operatore, via servizi di messaggistica, SMS, ecc., per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

  • Obbligatorio per gestione e l’esecuzione della tua richiesta
  • Opzionale per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Archivist

Modalità e luogo di trattamento

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Base giuridica del trattamento dei dati

  • Per quanto riguarda le finalità collegate alla gestione dell’account, i tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
  • Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

Destinatari dei dati

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Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso o nei termini massimi consentiti dalla legge.

Indirizzo IP e dati di navigazione

Finalità del trattamento

  • Navigazione sul sito
  • Installazione di cookie tecnici/di sessione per migliorare le funzionalità del sito
  • Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali anche via email, per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere
  • Con il tuo consenso, attività di profilazione e analisi dell’esperienza di navigazione per finalità di marketing e promozionali

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

  • Obbligatorio per visitare il sito ed accedere alle varie funzionalità del sito
  • Opzionale per l’attività di profilazione e/o l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Archivist e, eventualmente, di altre società del Gruppo

Modalità e luogo di trattamento

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Base giuridica del trattamento dei dati

  • I tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di fornirti gli strumenti necessari per visitare il sito ed accedervi alle funzionalità messe a disposizione.
  • Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

Destinatari dei dati

I dati potrebbero essere comunicati ad altre società, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account, degli applicativi alla base dei servizi e del sito.

Periodo di conservazione dei dati

Per la durata della sessione e l’intera durata dell’utilizzo del sito.

In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing e/o profilazione, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.

Contenuto delle richieste inviate attraverso il modulo di contatto (es. P.IVA, eventuali qualifica come rivenditore Archivist o cliente)

Finalità del trattamento

  • Gestione della richiesta
  • Con il tuo consenso, invio di informazioni commerciali per proporre nostri prodotti o servizi, per condurre indagini sul grado di soddisfazione della clientela, ricerche di mercato, attività promozionali in genere
  • Con il tuo consenso, attività di profilazione per finalità di marketing e promozionali

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

  • Obbligatorio per gestione della tua richiesta
  • Opzionale per l’invio di messaggi promozionali sui prodotti e servizi di Archivist e, eventualmente, di altre società del gruppo e per l’attività di profilazione

Modalità e luogo di trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

  • I tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di eseguire la tua richiesta.
  • Per quanto riguarda le finalità di invio di messaggi promozionali e/o di profilazione, i dati sono trattati solo se hai espresso il tuo consenso specifico.

Destinatari dei dati

I dati potrebbero essere comunicati ad altre società del gruppo Archivist, che operano come responsabili del trattamento, per la gestione tecnica dell’account e del sito.

Inoltre, in caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, ed eventuale profilazione, i dati potranno essere trattati anche da agenzie marketing, ricerche di mercato o altre società del Gruppo Archivist, come responsabili del trattamento per finalità relative alla gestione e l’invio di newsletter e informazioni commerciali via email, vendita diretta, ricerche di mercato o altre attività promozionali o attività di profilazione.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.

Dati personali contenuti nel CV (dati di contatto, esperienza lavorativa, ecc.) NOTA: si prega di non inserire dati sensibili nel CV

Finalità del trattamento

  • Gestione delle candidature ricevute e selezione del personale

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

  • Obbligatorio per la valutazione della candidatura da parte di Archivist

Modalità e luogo di trattamento

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Base giuridica del trattamento dei dati

I tuoi dati sono trattati sulla base della necessità di valutare il tuo CV sulla base della tua richiesta espressa con l’invio del CV stesso.

Destinatari dei dati

I dati potrebbero essere comunicati a terzi (es. agenzie di selezione del personale) per finalità strettamente collegate alla gestione della candidatura.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ossia, per il periodo necessario per valutare la candidatura inviata. In ogni caso, i CV ricevuti vengono cancellati ogni 12 mesi.

Potrai trovare ulteriori informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali (ad esempio in relazione all’acquisto/sottoscrizione di prodotti o servizi di Archivist o di altre società del gruppo che erogano i servizi resi disponibile sul portale, i servizi di customer care, ecc.) nelle informative che sono disponibili in altre sezioni del sito e che sono opportunamente evidenziate.

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 Diritti degli interessati

Potrai accedere in qualunque momento e gratuitamente ai tuoi dati, ricevere i tuoi dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato leggibile meccanicamente e chiederci di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati), nonché farli correggere, aggiornare, modificare o eliminare (fatte salve le eventuali eccezioni applicabili). Ti informiamo che le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti che ci sono imposti da norme di legge o regolamentari.

Laddove il trattamento dei tuoi dati si basa sul consenso, hai il diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento. Pertanto, hai sempre il diritto di opporti all’invio di newsletter e al trattamento dei dati per tutte o solo alcune delle finalità di marketing o commerciali. Potrai altresì aggiornare i dati forniti a Archivist inviando una email all’indirizzo privacy@archivist.it, oppure via posta a Archivist S.r.l., Via Anna Frank 6/A, Carpi (MO). Nel contattarci, dovrai accertarti di includere il proprio nome, indirizzo email, indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che possiamo gestire correttamente la tua richiesta.

Qualora ritenessi che vi sia un problema nelle modalità di gestione dei dati personali, avrai il diritto di presentare una denuncia presso l’autorità per la protezione dei dati personali nazionale o di qualunque altro paese dell’UE o dello SEE.

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Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero – in aggiunta a quanto specificato ed anche all’insaputa del Titolare – compiere attività di tracciamento dell’Utente.

Statistica

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Gestione di Landin Page e Pagine di Invito

Questo tipo di servizi permette di costruire e gestire Landing Page e pagine di invito, ossia pagine di presentazione di un prodotto o servizio, che possono consentire l’inserimento delle proprie informazioni di contatto, come l’indirizzo email.
La gestione di queste pagine comporta il trattamento, da parte di questi servizi, dei Dati Personali raccolti tramite tali pagine, inclusi quelli di i Dati di Utilizzo.

Sendinblue 

SendinBlue è una soluzione di marketing relazionale che permette di creare, programmare e gestire l’invio di campagne email.

SendinBlue permette al Titolare del Trattamento di raccogliere informazioni personali (Nome, Cognome, Email, etc…) in modo esplicito per l’invio di comunicazioni personalizzate.

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Luogo del Trattamento: Francia – Privacy Policy

Interazione con Social Network e Piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di Archivist.it.
Le interazioni e le informazioni che acquisiamo sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy da te impostate relative al Social Network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso non utilizzassi il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Widget Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

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Gestione di Landin Page e Pagine di Invito

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Sendinblue 

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SendinBlue permette al Titolare del Trattamento di raccogliere informazioni personali (Nome, Cognome, Email, etc…) in modo esplicito per l’invio di comunicazioni personalizzate.

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Luogo del Trattamento: Francia – Privacy Policy

Interazione con Social Network e Piattaforme esterne

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Con riferimento a Cookie installati da terze parti, puoi gestire le impostazioni e revocare il consenso visitando il relativo link di opt-out (se disponibile), utilizzando gli strumenti descritti nella privacy policy della terza parte o contattando direttamente la stessa.

Fermo restando quanto precede, puoi avvalerti delle informazioni fornite da EDAA (UE), Network Advertising Initiative (USA) e Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada), DDAI(Giappone) o altri servizi analoghi. Con questi servizi è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Ti consigliamo di utilizzare tali risorse in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

Dove Siamo

Via Anna Frank, 6/A
Carpi (MO, Italy)
P.IVA/C.Fisc. 02576660365
REA MO 313450-99
Codice Destinatario fatturazione elettronica: 4B4W2O6

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