GuideNewsCome gestire il protocollo delle fatture elettroniche d'acquisto | Archivist

2 ottobre 2018

Come impostare il protocollo delle fatture elettroniche d’acquisto

Ecco le modalità con cui gestire il numero di protocollo delle fatture elettroniche di acquisto

La fatture di acquisto vengono solitamente corredate da un numero progressivo di registrazione proposto dal sistema di contabilità. Stiamo parlando del numero di protocollo.

Dal 1 gennaio 2019 tutte le fatture ricevute saranno solamente in formato elettronico, precisamente in formato XML, perciò la modalità di registrazione dei progressivi cambierà.

COME INSERIRE IL NUMERO DI PROTOCOLLO IVA NELLE FATTURE ELETTRONICHE?

Premessa: la registrazione progressiva serve solamente per la contabilità, l’Agenzia delle Entrate non tiene traccia nè controlla questo aspetto che rimane interamente legato alla gestione aziendale.

Precisiamo quindi che i servizi di fatturazione elettronica e conservazione digitale che andrai a scegliere non gestiranno il progressivo.

Il numero di protocollo per le fatture elettroniche, quindi, non serve per la mera fatturazione elettronica quanto per un fatto organizzativo interno.

Generalmente, se il gestionale ne è dotato, puoi utilizzare la funzione di precaricamento della testata della fattura oppure dovrai registrare i dati manualmente.
Potrai “protocollare” quando vorrai, la data contabile sarà quella di ricezione.

Quando riceverai le fatture elettroniche dal Sistema di Interscambio utilizzando il tuo servizio di fatturazione elettronica l’acquisizione delle stesse sarà automatica.
L’associazione della fattura elettronica di acquisto e registro contabile potrai effettuarla indicando all’interno del registro degli acquisti l’identificativo del file.

NUMERO DI PROTOCOLLO PER LA CONSERVAZIONE DIGITALE

Lo stesso discorso vale per la conservazione digitale delle fatture elettroniche: la e-Fattura è conservata tramite il servizio prescelto e non servirà più il protocollo.

UN ESEMPIO PRATICO DI AUTOMAZIONE E SEMPLICITA’

Attraverso un servizio di fatturazione elettronica e conservazione digitale come ArchiSMALL, la fattura viene ricevuta ed automaticamente conservata digitalmente ogni mese.

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