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11 Giugno 2019

Firma Grafometrica: quali sono i vantaggi

La Firma Grafometrica può portare a te ed alla tua azienda enormi benefici, scopriamo quali…

FIRMA GRAFOMETRICA – I VANTAGGI

La Firma Grafometrica permette di gestire gran parte delle modalità di apposizione di firma semplice, firma elettronica avanzata e qualificata (digitale) ad un file nel pieno rispetto della normativa vigente. Il nostro servizio, ArchiFIRMA, è integrabile con i processi documentali, approvativi ed organizzativi delle diverse strutture aziendali.

Quali sono i reali vantaggi della firma grafometrica?

I vantaggi sono molteplici e possono essere riassunti nei 7 punti che trovi di seguito:

  • Sarà possibile per l’utente mantenere l’intero ciclo di vita del documento in formato digitale, anche per i documenti che necessitano di più firme
  • I processi di apposizione della firma sono estremamente semplificati evitando inutili stampe
  • I documenti che firmi vengono immediatamente archiviati all’interno dei tuoi sistemi documentali rendendo molto più veloci i processi di approvazione
  • I processi e i flussi di circolazione dei documenti vengono completamente tracciati rendendo possibile mostrare chi ha operato sul file e quando
  • Sono possibili maggiori livelli di verifica e controllo sui documenti digitali
  • I documenti digitali sono accessibili da sistema informatico rendendo tutto il processo più sicuro dal punto di vista della Privacy e del GDPR
  • Si azzerano i costi vivi di stampa e archiviazione dei documenti analogici

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