La Firma Grafometrica permette di gestire gran parte delle modalità di apposizione di firma semplice, firma elettronica avanzata e qualificata (digitale) ad un file nel pieno rispetto della normativa vigente. Il nostro servizio, ArchiFIRMA, è integrabile con i processi documentali, approvativi ed organizzativi delle diverse strutture aziendali.

Quali sono i reali vantaggi della firma grafometrica?

I vantaggi sono molteplici e possono essere riassunti nei 7 punti che trovi di seguito:

• Sarà possibile per l’utente mantenere l’intero ciclo di vita del documento in formato digitale, anche per i documenti che necessitano di più firme
• I processi di apposizione della firma sono estremamente semplificati evitando inutili stampe
• I documenti che firmi vengono immediatamente archiviati all’interno dei tuoi sistemi documentali rendendo molto più veloci i processi di approvazione
• I processi e i flussi di circolazione dei documenti vengono completamente tracciati rendendo possibile mostrare chi ha operato sul file e quando
• Sono possibili maggiori livelli di verifica e controllo sui documenti digitali
• I documenti digitali sono accessibili da sistema informatico rendendo tutto il processo più sicuro dal punto di vista della Privacy e del GDPR
• Si azzerano i costi vivi di stampa e archiviazione dei documenti analogici